International Project management software

نرم‌افزارهای مدیریت پروژه؛ همواره برای راه‌اندازی کسب‌و‌کارها و مدیریت برنامه‌های کاری مورد استفاده قرار می‌گیرند.

از متداول‌ترین نرم افزارهایی که در خیلی از صنایع استفاده می‌شود نرم‌افزار مدیریت پروژه است. هدف این نرم‌افزارها برنامه‌ریزی پروژه، زمان‌بندی و تخصیص منابع است. با نرم‌افزارهای کنترل پروژه می‌توانید بودجه، کیفیت و همه اسنادی که در روند پروژه تبادل می‌شود را نظارت کنید. به جز این فرآیند تعامل بین اعضای تیم را هم ساده می کند .بهترین نرم افزارهای مدیریت پروژه قابلیت‌های دیگری مثل مدیریت منابع، برنامه‌ریزی و زمان‌بندی، هماهنگی و گزارش‌های تصویری نتایج را ارائه می‌دهند.

جیرا (Jira)

نرم‌افزار مدیریت پروژه جیرا، یک نرم افزار مدیریت پروژه محبوب است که توسط شرکت اطلسیان (Atlassian) عمدتا برای تیم‌های چابک طراحی شده است. این نرم‌افزار به تیم‌های مختلف کمک می‌کند تا برنامه‌های خود را مشخص و پروژه‎‌ها را مدیریت و ردیابی کنند. ابزار مدیریت پروژه جیرا نسخه‌های مختلفی را ارائه می‌دهد شما می‌توانید باتوجه به نیاز خود، نسخه مورد نظر را انتخاب کنید ولی از تقویم شمسی پشتیبانی نمی‌کند.

برای استفاده از جیرا، شما باید هزینه هر افزونه‌ای را که با ابزار مدیریت خود ادغام کرده‌اید پرداخت کنید.

در جیرا، می‌توانید از یک گردش کار از پیش تعریف شده استفاده و یا فرآیندی متناسب با روش کار تیم خود ایجاد کنید.

مزایا نرم‌افزار مدیریت پروژه جیرا:

• ایجاد استوری
• برنامه‌ریزی اسپرینت
• پیگیری کارها
• امکان ایجاد گردش کار
• قابلیت نصب برسیستم‌عامل‌های اندروید و iOS 

معایب نرم‌افزار مدیریت پروژه جیرا:

• معمولا برای تیم‌های چابک کوچک‌تر مناسب است
• نسخه پولی جیرا بسیار کامل‌تر از نسخه رایگان آن می باشد

کلیک آپ (Click UP)

 کلیک آپ یکی دیگر از نمونه نرم‌افزارهای مدیریت پروژه که می توان از آن برای مدیریت منظم و کارآمد فعالیت های اجرایی پروژه ها، فعالیت های شخصی وکاری روزانه و یادداشت ها استفاده کرد.

در این نرم‌افزار مدیران پروژه ها میتوانند سطح مشخصی از دستیابی به داده ها را برای اعضا مشخص کنند به این معنا که همه اعضا نمی‌توانند به طور خودکار به همه ی اطلاعات مرتبط با پروژه دسترسی داشته باشند.

مزایا نرم‌افزار مدیریت پروژه کلیک آپ:

• دارا بودن بیش از 15 نمای مختلف (مانند نقشه ذهنی، نمای فعالیت ها، نمای تایم لاین)
• فعال بودن تقویم سنتی و مدرن
• ضبط ویدیویی
• ارسال ایمیل مستقیم برای اشتراک گذاری فایل ها
• امکان تایید دو مرحله ای ارسال نظرات و کامنت گذاری
• رایگان برای افراد مستقل
• امکان مدیریت ساده برای پروژه‌های پیچیده و سخت
• ارائه قالب‌های از پیش آماده شده
• امکانات خودکار متنوع

معایب نرم‌افزار مدیریت پروژه کلیک آپ:

• گران‌بودن امکانات سطح بالا برای سازمان‌های کوچک و متوسط
• پیچیدگی ردیابی تاریخ اجرای کارها
• رابط کاربری سخت برای کاربران تازه‌کار

آسانا (Asana)

از نرم‌افزارهای مدیریت پروژه تحت وب که در سال 2008 به بازار آمده است و می‌توان آن را به عنوان یکی ازبهترین نرم‌افزارهای مدیریت پروژه برای تیم های IT معرفی نمود.

نسخه‌ی معمولی و پایه این نرم افزار کاملا رایگان است، اما استفاده از نسخه کلود از طریق خرید اشتراک ماهانه/سالانه ممکن است.

این نرم‌افزار بر روی تمامی سیستم عامل های موبایل قابل استفاده است و به پنج زبان انگلیسی، فرانسوی، پرتغالی، آلمانی و اسپانیایی منتشر شده است.

در هر فضا، کاربران می‌توانند یادداشت‌ها، نظرات، برچسب‌ها و پیوست‌ها را اضافه کنند. کاربران می‌توانند پروژه‌ها و وظایف را دنبال کنند، و هنگامی که وضعیت یک پروژه یا کار تغییر می‌کند، به کلیه به روزرسانی ها در مراحل مختلف پروژه دسترسی داشته باشند.

مزایا نرم‌افزار مدیریت پروژه آسانا:

• مدیریت اسناد
• پشتیبانی از پنج زبان انگلیسی، فرانسوی، پرتغالی، آلمانی و اسپانیایی
• بررسی زمانبندی و هزینه‌ها
• CRM (مدیریت ارتباط با مشتری)
• مدیریت منابع
• یکپارچگی با اینستاگانت

معایب نرم‌افزار مدیریت پروژه آسانا:

• نسخه اندروید و ios آن از زبان فارسی پشتیبانی نمی‌کند

ترلو (Trello)

در سال 2011 توسط شرکت فاگ کریک ساخته شده است و به دو صورت رایگان و پولی در دسترس است. نسخه پولی این نرم‌افزار مدیریت پروژه تحت وب دارای خدمات و ویژگی‌های بیشتری است، اما حتی نسخه رایگان آن نیز می‌تواند تا 99 درصد کارهای تیمی را پیش ببرد.

ترلو یک نرم افزار تصویری تحت وب است و به علت پشتیبانی کامل زبان فارسی، محیط ساده یک نرم افزار مدیریت پروژه رایگان محبوب و پرکاربرد در بین ایرانیان است، که از آن در سطح گسترده ای، برای اجرایی نمودن پروژه های مختلف استفاده می‌شود.

مزایا نرم‌افزار مدیریت پروژه ترلو:

• اولویت قراردادن مشتریان از طریق دریافت ایمیل
• محدود کردن دسترسی اعضا از طریق ایمیل
• امکان لینک شدن به Googel drive ،  dropbox در نسخه پولی آن
• عضویت نامحدود در بوردهای ترلو
• رابط کاربری سریع، آسان و قابل درک
• قیمت‌گذاری منطقی نسبت به قابلیت‌های موجود
• به‌روز رسانی لحظه‌ای با توجه به تغییرات انجام شده توسط دیگر اعضای تیم
• هشدارها و نوتیفیکیشن های مربوط به موعد تحویل پروژه

معایب نرم‌افزار مدیریت پروژه ترلو:

• دسترسی سخت‌تر به داده‌ها
• محدودیت آپلود پیوست‌ها تا 250 مگابایت _ عدم امکان ویرایش کامنت‌ها

میرو (Miro)

نرم‌افزار مدیریت پروژه میرو، یک مرکز همکاری و گردش کار رایگان است.

این ابزار، اصطلاحا یک تخته سفید دیجیتالی و آنلاین برای تیم‌ها است که مبتنی بر ابر (Cloud) طراحی شده است. میرو اعضای یک تیم را قادر می‌سازد که به طور همزمان به این تخته سفید دسترسی داشته باشند و همه مباحث، ایده‌پردازی‌ها و کارهای تیمی خود را روی آن مشاهده کنند. میرو در دوران کرونا و اوج گرفتن دورکاری، به کمک بسیاری از تیم‌های کوچک و بزرگ پرداخت.

مزایا نرم‌افزار مدیریت پروژه میرو:

• میرو سریع و آسان کار می‌کند و منطق ساده‌ای دارد
• اشتراک گذاری فیلم، تصویر، ورد و پی‌دی‌اف
• میرو برای اندروید، مک و ویندوز به صورت رایگان در دسترس است

معایب نرم‌افزار مدیریت پروژه میرو:

• برای دسترسی به حداکثر خدمات میرو، باید اشتراک ماهانه/سالانه را خریداری کرد

تیم ورک (TeamWork)

نرم‌افزار مدیریت پروژه تیم‌ورک در سال 2007 توسط یک تیم خوش‌ذوق طراحی و لانچ شد و هدف آن، سرعت بخشیدن به فرآیندهای کار تیمی است. تیم‌ورک نیز تحت وب است اما قابلیت نصب روی هر دو سیستم‌عامل موبایل را دارد.

 نسخه رایگان تیم‌ورک به اندازه نسخه پولی آن مجهز نیست.

مزایا نرم‌افزار مدیریت پروژه تیم‌ورک:

• کاهش سردرگمی‌ها هنگام انجام یک تسک کاری
• انعطاف پذیری
• رابط کاربری آسان
• قابلیت کشیدن و رها کردن فایل‌ها
• نمایش چند پروژه در یک نمودار گانت
• تعیین خطوط پایه

 رایک (Wrike)

یکی از منعطف‌ترین نرم‌افزارهای مدیریت پروژه که می‌توان برای مدیریت انواع پروژه‌ها و با هر تعداد نیرو، از آن استفاده کرد. رایک برای تیم‌های محدود و کوچک، امکانات رایگان و متنوعی ارائه می‌دهد.

مزایا نرم‌افزارهای مدیریت پروژه رایک:

• شخصی‌سازی محیط نرم‌افزار با توجه به نوع پروژه
• ارائه روش‌های متنوع برای بازبینی داده‌های موجود
• رایگان برای استفاده محدود
• داشتن چندین برنامه فروش با توجه به نوع سازمان و ابعاد آن

معایب نرم‌افزارهای مدیریت پروژه رایک:

• سیستم ثبت نظرات نسبتا قدیمی
• بدون دسترسی آفلاین
• عدم وجود برخی قابلیت‌های ضروری در نسخه رایگان

پروف هاب ( Proof Hub)

این نرم‌افزار مدیریت پروژه بسیار کاربرپسند است چون حداقل نمودار یادگیری به این ابزار اختصاص یافته است پس کاربری آن بسیار آسان است.

می‌توانید هر چیزی از رنگ صفحه تا نام و لوگوهای مورد استفاده کسب و کارتان را تغییر دهید حتی گزینه‌های آن به شش زبان زنده دنیا تعبیه شده‌اند؛ که می‌توانید تیم‌ها و کارهای بین المللی را هم با این ابزار مدیریت کنید. بعلاوه گزینه‌های موبایلی سازگار با دستگاه‌های iOS و اندروید دسترسی دارید.

مزایا نرم‌افزار مدیریت پروژه پروف هاب:

• اشتراک گذاری فایل نمودارهای گانت
• مدیریت ایده
• ترسیم نقشه راه محصول
• امکان چت کردن

ماندی (Monday)

نرم‌افزار مدیریت پروژه ماندی؛ ویژگی‌های زیادی از جمله پیگیری موضوعات لینکداین و توئیتر و حتی ارسال نظر روی وظایف کاری مختلف دارد.

داشتن چهارچوب منبع باز (Open-Source) یکی از بهترین بخش‌های این ابزار است. با آن می‌توانید یکپارچه سازی‌ها و سایر ویژگی‌های مدنظرتان را اعمال کنید. می‌توانید به گزارش‌های مفصل دسترسی پیدا کرده و سایر افراد مدنظر از جمله نمایندگی‌ها یا فریلنسرها را به آن اضافه کنید. امکان استفاده از ساختارهای قیمت گذاری مختلف بر حسب اندازه تیم‌های کاری وجود دارد.

مزایا نرم‌افزار مدیریت پروژه ماندی:

• قابلیت یکپارچه‌سازی با مایکروسافت پروجکت (MS Project) و Sage Timberline Office
• ابزار همکاری برای چند کارمند
• نمایش بصری پیشرفت کاری
• ارتباط آسان، تگ کردن افراد
• ارسال نوتیفیکیشن از طریق ایمیل
• برد اجرایی با قابلیت نمایش در اندازه کامل صفحه
• یکپارچه سازی ها با دراپ باکس، گوگل درایو، پایپ درایو (Pipedrive)

اسمارت شیت (SmartSheet)

نرم‌افزار مدیریت پروژه اسمارت شیت؛ دارای گزینه‌های اتچمنت برای انتقال فایل‌ها از گوگل درایو، وان درایو و درآپ باکس است. زمانی که با این برنامه کار می‌کنید؛ می‌توانید مجوزهای مختلفی صادر کنید و از به روز رسانی کارها مطلع شوید. همچنین امکاناتی مثل نظارت زمانی، گزارش دهی، مدیریت منابع و برنامه ریزی هم در این نرم افزار وجود دارد. این نرم افزار مدیریت پروژه به طور کلی مبتنی بر کلود است؛ پس از هر جایی می‌توانید به آن دسترسی داشته باشید.

مزایا نرم‌افزار مدیریت پروژه اسمارت شیت:

• چیدمان صفحه گسترده
• وظایف از پیش تعریف شده
• روال کاری خودکار
• بررسی زمانبندی و هزینه‌ها
• اجازه ورود میهمان

نتیجه گیری

با توجه به موارد ذکر شده؛ به طور کلی نرم‌افزار مدیریت پروژه به مدیران و اعضای تیم پروژه کمک می‌کند تا به شکل موثرتری وظایف خود را در مسیر پیشرفت پروژه انجام دهند.

نرم افزار مدیریت پروژه به عنوان ابزار ردیابی وضعیت پیشرفت پروژه‌ها، تخصیص منابع، شناسایی گلوگاه‌ها و نیازهای مشتری و پایش وضعیت‌ کار‌ها از ضروری‌ترین نیاز‌های هر سازمان می‌باشد. مدیران و رهبران سازمان‌ها به کمک نرم افزار مدیریت پروژه به درک و بینش دقیق‌تری از کارآمدی روند‌های سازمان و نحوه پاسخ سازمان به تغییرات دست می‌یابند. شرکت‌هایی که از ابزار مدیریت پروژه مناسب استفاده می‌کنند علاوه بر کسب نتایج مورد انتظار در زمان مقرر، به رضایت مشتری نیز دست می‌یابند. نگاه به آینده، تضمین پیشرفت‌ و موفقیت‌ سازمان‌ها به ابزارهای مورد استفاده آن سازمان وابسته می‌باشد.

در هر کسب و کاری، داشتن ابزارهای مدیریت پروژه، اهمیت حیاتی دارد. تنها واگذاری وظایف شغلی، کفایت نمی‌کند بلکه کل تیم باید نیازهای اجرایی، زمان تأمین این نیازها و نحوه انجام کار را بشناسند. همچنین افراد باید در جریان پیشرفت پروژه و راهبردهای کلی مورد نیاز قرار بگیرند. یکی از عواملی که به روند کسب و کارتان شکل می‌دهد، نرم افزارهای مدیریت پروژه است.

وجود سیستم‌های مدیریت پروژه متنوع در بازار، انتخاب گزینه مناسب با نیاز سازمان را به امری چالش برانگیز تبدیل می‌کند. ترلو (Trello) یکی از نرم‌افزارهای مدیریت پروژه خارجی است که به دلیل پشتیبانی از زبان فارسی و ایجاد فضای ساده در بین ایرانیان بسیار محبوب و پرکاربرد است. بسیاری از شرکت‌های تجاری از جمله گروه کافه‌بازار از این نرم‌افزار استفاده می‌کنند.

ویژگی‌ها و امکانات زیاد این نرم ‌فزار سبب گردیده است بسیاری از امور به راحتی در آن قابل رهگیری باشد. ارتباط خوب این نرم‌فزار با سایر نرم‌افزارهای موجود در اینترنت از جمله گوگل‌کلندر، دراپ‌باکس، گوگل‌درایو، کانوا و… باعث گردیده است که محبوبیت این نرم‌افزار روز به روز افزایش پیدا کند. جیرا نیز از نرم‌افزارهای خوبی است که طبق بررسی‌های تیم تحریریه ماهان‌ دیتا در بسیاری از شرکت‌های ایرانی و خارجی استفاده می‌شود. که البته با توجه به مسائل تحریمی ممکن است گاهی اوقات در اتصال به جیرا دچار مشکل شوید.

از این جهت بهتر است قبل از معرفی یک نرم‌افزارمدیریت پروژه به تیم توسعه یا طراحی یک شرکت، امکانات مختلف نرم‌افزار، حجم کار، سطح دسترسی و اطلاعات کاربران ارزیابی گردد و سپس در یک تیم استفاده شود. چنانچه تجربه استفاده از این نرم‌افزارها را دارید در قسمت نظرات تجربه خود را به اشتراک بگذارید.